Twój zakres obowiązków
- nadzór nad prawidłowością realizacji usług ze strony dostawców Wspólnot Mieszkaniowych,
- nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem nieruchomości, koordynacja realizacji zgłoszeń od mieszkańców,
- kontrola kosztów Wspólnot Mieszkaniowych, w tym weryfikacja i dekretacja faktur i ich zgodności z umowami lub ustaleniami,
- uczestnictwo w przygotowaniu planu gospodarczego i nadzór nad jego realizacją,
- prowadzenie procesów zbierania ofert na serwisy stałe bądź jednorazowe,
- przygotowanie umów z kontrahentami i weryfikacja zgodności z ustaleniami od strony zakresu i warunków finansowych,
- przygotowanie propozycji uchwał,
- przygotowanie i weryfikacja danych do corocznego rozliczenia mediów,
- analiza kosztów mediów WM i aktualizacja zaliczek na media ze względu na zmiany zużycia i cen,
- bieżąca komunikacja z mieszkańcami,
- przygotowanie dodatkowych analiz wg potrzeb,
- czuwanie nad terminowością przeglądów przewidzianych przez Ustawodawcę,
- inne zadania zlecone przez Zarząd WM.
Nasze wymagania
- wysoka kultura osobista i zdolności komunikacyjne,
- zasoby pozwalające na pracę z wymagającym klientem
- skrupulatność, rzetelność i terminowość,
- dobra organizacja pracy własnej,
- dobra znajomość pakietu Office,
- dobra znajomość programu Excel umożliwiająca sprawną analizę danych,
Mile widziane
- doświadczenie w administrowaniu nieruchomościami lub obszarem techniczno- inwestycyjnym w przedsiębiorstwie.
To oferujemy
- pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, w miłym, dynamicznym środowisku,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji (szeroki program szkoleń),
- możliwość awansu w strukturze firmy,
- wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności merytorycznych i operacyjnych,
- obiekty do nadzorowania w różnych częściach Warszawy (do wyboru konkretne dzielnice)
Benefity
- dofinansowanie zajęć sportowych
- prywatna opieka medyczna
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- elastyczny czas pracy
- spotkania integracyjne
- służbowy telefon do użytku prywatnego
- brak dress code’u
- kawa / herbata